Como limpar uma lista de contatos em poucos minutos

Lista de contatos acumula sujeira: nomes digitados em caixa alta, espaços duplicados, números com e sem DDD, com parênteses, traços e o +55 só às vezes. Quando essa lista vai para um CRM, para o WhatsApp Business ou para uma ferramenta de disparo, cada formato diferente vira um problema: contato duplicado, mensagem que não chega, busca que não acha ninguém.

1. Separe nomes e telefones

Cada coluna tem um tipo de limpeza. Nomes precisam de espaços acertados e maiúsculas no lugar; telefones precisam de um formato único. No DataTrata você escolhe um tipo por vez. Numa planilha, basta indicar qual coluna tem os nomes e qual tem os telefones.

2. Cole a lista ou envie a planilha

Dá para colar uma entrada por linha ou enviar o arquivo em CSV, XLS ou XLSX. Se a primeira linha da planilha for o título das colunas (Nome, Telefone, Celular), marque essa opção para ela não ser tratada como dado. Nada do que você envia fica guardado: a lista é processada e descartada na mesma hora.

3. Confira o resultado antes de usar

Cada linha volta com o original ao lado do resultado. Nos nomes, os ajustes aparecem em etiquetas (espaços extras, caracteres invisíveis, maiúsculas). Nos telefones, cada número vem como celular, fixo ou inválido, já no formato +55. Vale olhar com atenção as linhas marcadas para revisar e as inválidas: são elas que causariam problema lá na frente.

4. Copie ou baixe a planilha limpa

Copie só os resultados ou baixe a planilha com o original e o resultado lado a lado. A planilha baixada usa ponto e vírgula e abre direto no Excel brasileiro, com acentos certos.

Dica: faça a limpeza antes de importar, não depois

Corrigir dentro do CRM, contato por contato, custa muito mais do que limpar a planilha antes. E muitos sistemas usam o telefone para achar duplicados: se o mesmo número entra em dois formatos, ele vira dois contatos. Veja também o que é o formato +55 (E.164).