Por que o Excel estraga números de telefone (e como evitar)

O Excel tenta adivinhar o tipo de cada célula. Quando vê só dígitos, ele trata como número, e telefone não é número: não se faz conta com ele, e os zeros à esquerda fazem parte do que foi digitado.

Os três estragos mais comuns

• Zero à esquerda some: 011987654321 vira 11987654321. Às vezes é inofensivo, mas em códigos e números com zero significativo a informação se perde.
• Notação científica: com 12 dígitos ou mais, como 5511987654321 (com o 55), o número aparece como 5,51199E+12. O valor ainda está lá, mas, se a planilha for salva em CSV depois disso, ela pode gravar exatamente o que aparece na tela.
• Formatação misturada: parte da coluna fica como texto e parte como número, e filtros e fórmulas passam a se comportar de jeitos diferentes em cada linha.

Como evitar

• Antes de colar telefones, formate a coluna como Texto.
• Para abrir um CSV, use Dados > De Texto/CSV e defina a coluna de telefone como Texto, em vez de abrir o arquivo com dois cliques.
• Para um valor só, digite um apóstrofo antes do número ('11987654321).

E se a planilha já veio estragada?

Se o número aparece em notação científica, mas o valor completo ainda está guardado, envie o arquivo XLSX direto: o DataTrata lê o valor guardado, e não o que aparece na tela. Se a planilha já foi salva em CSV com os números cortados, não há como recuperar os dígitos perdidos; o jeito é voltar à fonte original.